Principales
Servicios
Conciliaciones entre sistemas de aduanas e inventarios
La operación de una empresa grande o multinacional tiende a ir a un grado de mayor cambio y rapidez que es imposible durante la operación, conciliar cada proceso necesario derivado de la misma.
Toda empresa que importa en México bajo programas de diferimiento de aranceles en regímenes especiales que se observan en la Ley Aduanera de México, deben contar con un sistema de control de inventarios, conocido como Anexo 24 (por corresponder a este orden en el índice de anexos de las Reglas de Comercio Exterior del SAT en México)
Este sistema debe encontrarse conciliado con el sistema de materiales de la compañía (sistemas MRP/ERP), así como el módulo de activos fijos con el sistema financiero de control para este fin en datos de identificación tales como marca, modelo, serie, ID, etc.
Adicionalmente, las empresas deben conciliar esta información con los registros oficiales de las autoridades tales como:
- Sistema de Control de Cuentas de Créditos y Garantías (Anexo 30)
- Sistema de pedimentos de sus agentes aduanales (Anexo 22)
- Registros del Sistema Automatizado Aduanero Integral (SAAI)
- Sistema de Administración de Planeación Aduanera conocido como GLOSA /DATA STAGE por Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
De este rubro tan sensible de cumplimiento aduanero en sus operaciones en México, MIVO como sus consultores podemos coadyuvarle en cualquiera de los siguientes niveles:
Diagnóstico.
Como sus asesores podemos realizar un diagnóstico del nivel de cumplimiento de conciliación en las diferentes bases de datos vinculadas con su operación, para que pueda conocer un indicador objetivo de cumplimiento en base al grado de conciliación y/o discrepancias detectadas en sus registros electrónicos de operaciones.
Prevención
Un enfoque del servicio que va encaminado en apoyar con el desarrollo de pautas, manuales y procedimientos que le permitan prevenir o reducir margen de discrepancias en sus registros.
Administración.
MIVO le ofrece servicios a su medida; podemos apoyarle en la administración completa de sus Anexos (sistemas) o solo en apartados o rubros que usted requiera tales como:
- Revisión de descargas de anexo 24
- Validación de reportes de descargos de Anexo 30
- Presentación y seguimiento de reportes de descargos de Anexo 30
- Análisis específico de discrepancias
- Apoyo temporal al departamento de aduanas / comercio exterior.
Proyectos Reconciliaciones o reconstrucciones
Este es el servicio principal que nos solicitan nuestros clientes, y en el que contamos con una metodología verificada que desde un inicio le indicamos tiempo estimado de finalización y recursos a invertir.
Nuestro método consiste en términos generales en las siguientes principales fases:
I. Cuestionario
Como punto de partida se realiza una lista de verificación, con la finalidad de contar con información precisa, fechas, volúmenes y necesidades específicas de la empresa para poder prospectar un plan de trabajo efectivo y funcional.
II. Propuesta con plan general
Se comparte con el cliente un calendario global de procesos en base a semanas con recursos, tiempos e inversión a programar para la consecución exitosa del proyecto.
III. Planeación del proyecto
Una vez autorizado el proyecto se genera una gráfica detallada misma que se comparte en base semanal o quincenal con el cliente para medición de avances y resultados.
IV. Desarrollo del proyecto
Durante el desarrollo del proyecto se comparten presentaciones y en base a la disponibilidad de los involucrados por parte del cliente, se programan reuniones de seguimiento, avances, resultados y áreas de oportunidad.
V. Finalización del proyecto
Se generan informes parciales durante la consecución del proyecto y al finalizar se realiza entrega de reporte final y resumen ejecutivo con las presentaciones correspondientes para corporativo (español / inglés)
Administración de operaciones
En este alcance en MIVO podemos brindarle el soporte requerido a través de nuestro servicio especializado para la administración del departamento de comercio exterior en sus instalaciones y/o a través de vía remota virtual.
Para esta finalidad se realiza una revisión de operaciones y volúmenes para presentar la estructura organizacional ideal para un desarrollo y nivel óptimos en los procesos operativos y en el cumplimiento normativo exigibles.
Trámites de comercio exterior ante dependencias gubernamentales.
Ante el SAT. Padrón General y Específicos de importación / exportación, Certificaciones IVA-IEPS, Programa OEA, Depósito Fiscal, avisos, adiciones, etc.
Ante SE. Obtención de Programa IMMEX, PROSEC, Reglas 8, Autorización de materiales sensibles, Permisos previos, etc.
Ante otras dependencias. Certificados de seguridad, sanitarios, forestales, etc.
Consultoría especializada
Nuestro equipo de asesores se encuentra capacitado para poder asistir en temas específicos de consultoría de operaciones y cumplimiento de comercio exterior.
En MIVO contamos con planes flexibles dependiendo de sus necesidades: ya sea consulta por evento o por plan anual conforme a contrato suscrito por ambas partes.
Auditorías integrales o diagnósticos de cumplimiento de obligaciones aduaneras.
Con el transcurso del tiempo, existen varios momentos en que una empresa requiere de un diagnóstico y/o auditoría de cumplimiento de todos los aspectos principales.
En MIVO podemos apoyarle para presentar un plan de trabajo y poder realizar una auditoría que le permita detectar áreas de oportunidad, e implementar acciones correctivas para su solución.
En el caso de una adquisición o cambios en corporativo de razones sociales, transferencias de mercancías o equipos masivas y en ciertos momentos clave, un análisis integral se torna necesario previo a la toma de decisión corporativa y financiera.
Se recomienda una revisión de esta naturaleza cuando menos con periodicidad anual.
Defensa legal
En caso de requerimientos de las autoridades en firme podemos apoyarle en revisar la mejor estrategia y soporte para el seguimiento legal en cualquier tema de comercio exterior en México relacionado con sus programas, autorizaciones y certificaciones.
